KLAUZULA INFORMACYJNA
KTO JEST ADMINISTRATOREM
DANYCH?
Zgodnie z ogólnym
rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), administratorem Państwa
danych osobowych jest Związek Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu,
przy ul. Roosevelta 18. Kontakt z Administratorem jest możliwy za
pośrednictwem e-mail: biuro@zmp.poznan.pl. Administrator danych
jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych
oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.
W JAKIM CELU
I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ WYKORZYSTUJEMY DANE?
Państwa dane osobowe
będziemy wykorzystywać w następujących celach:
- zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (zgodnie
z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną, Dz. U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.), w tym
rejestracji i udziału w wydarzeniu organizowanym on-line (podstawa
prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO) – „wykonanie umowy”.
- wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych
(podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit c RODO) - "obowiązek
prawny".
- utrzymywania i rozwijania relacji, zapewnienia bieżącej
komunikacji, zorganizowania połączenia przez platformę
ClickMeeting, prowadzenia listy obecności, dochodzenia roszczeń
wynikających z umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
– „prawnie uzasadniony interes”. Terminy dochodzenia roszczeń
wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny.
- dokumentowania przebiegu wydarzenia oraz utrwalenia wizerunku
uczestników, a także publikacji filmów i zdjęć, na podstawie
odrębnie wyrażonej zgody przez uczestnika webinarium (podstawa
prawna - art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – „zgoda”;
- komunikacji i promocji za pomocą środków komunikacji
elektronicznej (np. poczty elektronicznej) w przypadku wyrażenia
odrębnej zgody na przetwarzanie danych tym celu (podstawa prawna –
art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – „zgoda”, z uwzględnieniem przepisów
ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz przepisów ustawy o świadczeniu
usług drogą elektroniczną..
Podanie danych w
formularzu rejestracyjnym jest niezbędne w celu udziału w
organizowanym przez nas wydarzeniu. Dane osobowe mogą być
przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z
korzystaniem z narzędzia ClickMeeting. W takim przypadku
przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych
zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Informujemy, że dane nie
będą wykorzystywane dla podejmowania decyzji opartych wyłącznie na
zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania
w rozumieniu art. 22 RODO.
JAK DŁUGO
BĘDZIEMY WYKORZYSTYWAĆ DANE?
Państwa dane będziemy wykorzystywać
przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów.
W zależności od podstawy prawnej
będzie to odpowiednio:
- czas niezbędny do realizacji umowy,
- czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym
przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy
podatkowe,
- czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z
umowy,
- do momentu wyrażenia sprzeciwu,
- do momentu odwołania zgody.
JAKIE MAJĄ
PAŃSTWO PRAWA?
Mogą Państwo złożyć do nas wniosek o: dostęp
do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych
oraz kopię danych), sprostowanie danych (gdy są one nieprawidłowe),
przeniesienie danych (w przypadkach określonych w RODO), usunięcie
lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych – na zasadach
określonych w RODO. Niezależnie od praw wymienionych wyżej mogą
Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
Państwa danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest
prawnie uzasadniony interes.
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo
także do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych - w
przypadku danych, które na jej podstawie są przetwarzane. Jeżeli
skorzystają Państwo z tego prawa - zaprzestaniemy przetwarzania
danych takich danych i zostaną one usunięte. Wycofanie zgody nie ma
wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy
zgoda obowiązywała.
Mają Państwo także prawo wnieść skargę do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że
przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
KOMU
PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE?
Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych,
Państwa dane możemy przekazać – oprócz osobom upoważnionym przez
Administratora danych – innym podmiotom, w tym: podmiotom
uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z przepisami prawa,
podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu na podstawie
zawartych umów (np. firmom świadczącym usługi w zakresie rozwiązań
technologicznych umożliwiających organizację wydarzeń on-line,
dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi
doradcze) oraz innym administratorom (np. kancelariom notarialnym
lub prawnym). Fundacja Miasto uzyska dostęp do danych w związku ze
współorganizacją wydarzenia.
JAK MOŻNA SIĘ
Z NAMI SKONTAKTOWAĆ W SPRAWIE OCHRONY DANYCH
OSOBOWYCH?
W sprawach związanych
z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt z naszym inspektorem
ochrony danych (IOD): rodo@zmp.poznan.pl
.
